VON VERSTREUTEN TOOLS ZU EINER PLATTFORM

Moderne Kommunikationslösungen

Wir vereinen Telefonie, Video, Messaging und Dateiaustausch auf einer Plattform; Lizenzkosten werden optimiert und eine verlässliche Kommunikationsinfrastruktur trägt hybrides Arbeiten.

ISO 27001ISO 27017KVKKUmfangsprotokoll
01 Ist-Zustand Sichtbarkeit von Topologie, Traffic und Abhängigkeiten.
02 Zielarchitektur Segmentierung, Kapazität und Verfügbarkeit im Design.
03 Kontrollierter Übergang Änderungsfenster, Validierung und Rollback-Plan.
04 Hypercare Monitoring, Feinabstimmung und operative Übergabe.
POSITION

Wo dieser Service im Portfolio steht

Fähigkeitskarten-Infografik für Moderne Kommunikationslösungen
LEISTUNGSUMFANG

Was diese Leistung abdeckt

Die kritischen Themen, die diese Leistung adressiert, und das Ergebnis, das wir in jedem Bereich liefern.

Auf einer einzigen Plattform vereinte Kommunikation

vertraglich geregelt

Wir vereinen Telefonie, Video, Messaging und Dateifreigabe unter UCaaS und vereinfachen den IT-Betrieb.

Optimierte Lizenzkosten

gemessenes Ziel

Über eine Lizenzprüfung und Nutzungsanalyse machen wir die Kommunikationskosten mit Basismessung, Ziel und Überprüfungsrhythmus steuerbar.

Höhere Produktivität bei hybridem Arbeiten

Nachweisbereitschaft

Wir bauen eine zuverlässige Kommunikationsinfrastruktur mit einer für Hybrid- und Remote-Arbeitsszenarien geeigneten Architektur auf.

Messbare Servicequalität mit klaren SLAs

vertraglich geregelt

Wir machen die Servicequalität über ein Support-Eskalationsverfahren und SLA-Definitionen messbar, validiert durch eine Nutzerakzeptanzbefragung.

Liefermodell

Vorgehensmodell

Wie wir die Leistung über Delivery, Governance und verbundene Service-Pillars phasieren.

  1. Wir beginnen mit einer Inventarisierung und Nutzungsanalyse der bestehenden Kommunikationsinfrastruktur und erstellen einen UCaaS-Plattformvergleich (Teams, Zoom, Webex, RingCentral), eine Lizenzprüfung und ein für hybrides Arbeiten geeignetes Architekturdesign.

  2. Wir implementieren und konfigurieren die Plattform: SIP-Trunk-/VoIP-Migrationsplanung, Besprechungsraum-AV-Technologien (Teams Rooms, Zoom Rooms) und Kommunikationssicherheit (verschlüsselte Anrufe, DLP, Compliance-Aufzeichnung).

  3. Wir liefern Konfigurationsdokumente, einen Rufnummernportierungsplan, Schulungsmaterialien für Endnutzer und SLA-Definitionen und steuern den Cutover über einen Parallelbetrieb, der das alte und das neue System gleichzeitig aktiv hält, wobei die Rufnummernportierung außerhalb der Geschäftszeiten erfolgt.

Einsatzkontexte

Beispielhafte Einsatzkontexte

Typische operative Flächen, auf denen diese Leistung aktiviert wird.

Schrittweise Verlagerung einer bestehenden TK-Anlage in die Cloud

Schrittweise Migration, die die bestehende PBX-Investition mit SIP-Trunk und Hybrid-Integration bewahrt; optional vollständige Cloud-Migration.

Teams Phone mit GSM-Leitungsintegration

Integration vorhandener Rufnummern und GSM-Leitungen in Teams über Operator Connect oder Direct Routing.

Compliance-Aufzeichnung in regulierten Branchen

Aktivierung der Compliance-Aufzeichnung in regulierten Branchen wie Finanzwesen und Gesundheitswesen.

TIEFE

Technische und Compliance-Tiefe

Die Tiefe dieser Leistung bei branchenspezifischen technischen und Compliance-Themen.

Sprach- und Videoqualitätsmanagement

Standortübergreifende Qualitätsmessung und -validierung durch SD-WAN-QoS-Richtlinien, Bandbreitenmanagement und standortbasierte Leistungsüberwachung.

Kommunikationssicherheit und Compliance

Verschlüsselte Anrufe, DLP und Compliance-Aufzeichnung; auf regulatorische Erwartungen abgestimmte Konfiguration in regulierten Branchen wie Finanz- und Gesundheitswesen.

Besprechungsraum- und Infrastrukturtechnologien

Teams-Rooms-/Zoom-Rooms-AV-Integration; Infrastruktur auf Basis von SIP-Trunk, SBC, VoIP-Gateway und QoS.

Welches Problem wird gelöst

Unternehmen, die fragmentierte Kommunikationsplattformen über On-Premises-PBX, veraltete Konferenz-Hardware und nicht verbundene Messaging-Plattformen betreiben, sehen sich mit Produktivitätsverlusten, Reibungsverlusten bei der Zusammenarbeit und nicht tragfähigen Wartungskosten konfrontiert. Die Verbreitung unkontrollierter Kommunikationswerkzeuge schafft zudem Compliance- und Datenhaltungsrisiken. Unsere Praxis für moderne Kommunikationslösungen konsolidiert Sprach-, Video-, Messaging- und Contact-Center-Fähigkeiten in einer einheitlichen UCaaS-Architektur mit gesteuertem Lizenzmanagement.

UCaaS-Plattformmigration und -integration (Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom Phone)
Direct-Routing- und SBC-Deployment für PSTN-Konnektivität
Implementierung von Contact Center as a Service (CCaaS) und CRM-Integration
Lizenzaudit und -optimierung für Microsoft 365 und Google Workspace

Vorteile

Nutzen

Kosten- und Ressourcenoptimierung messbar gegen vereinbarte Basislinien und Überprüfungsrhythmus gestalten

Nutzen

Operative Zykluszeiten gegenüber vereinbarten Messkennzahlen und Abnahmekriterien verkürzen

Nutzen

Kosten- und Ressourcenoptimierung messbar gegen vereinbarte Basislinien und Überprüfungsrhythmus gestalten

Kriterium
Microsoft Teams Phone, Cisco Webex Calling, Zoom Phone, RingCentral
Kriterium
Direct Routing, Operator Connect, Microsoft Calling Plans
Kriterium
AudioCodes, Ribbon (ehemals GENBAND), Oracle ESBC
Kriterium
Microsoft Teams Contact Centre, Cisco Webex Contact Center, Genesys Cloud CX

Leistungsumfang

Das Engagement umfasst Kommunikationsplattform-Bewertung, Netzwerkbereitschaftsvalidierung, UCaaS-Architekturdesign, phasenweise Migrationsausführung und Übergabe an den Managed Service. Wir schließen End-User-Adoption-Programme zur Maximierung des Return on Investment sowie Governance-Frameworks zur Kontrolle der Lizenzkosten beim Unternehmenswachstum ein. Der Umfang erstreckt sich auf Contact Center, Operator- und Attendant-Konsolen sowie Integration mit ITSM- und CRM-Systemen.

Netzwerkbereitschaftsbewertung für Sprachqualität (Jitter, Latenz, Paketverlust)
Pilotdeployment mit User-Acceptance-Tests und End-to-End-Validierung
End-User-Adoption-Programm mit rollenbasierten Trainingscurricula
Governance-Framework für Lizenz-Lifecycle und Nutzungsanalysen

Vorteile

Nutzen

Stakeholder-Vertrauen, Qualität und Adoption-Ergebnisse durch vereinbarte Nachweisindikatoren nachvollziehbar machen

Nutzen

Operative Zykluszeiten gegenüber vereinbarten Messkennzahlen und Abnahmekriterien verkürzen

Nutzen

Remote- und hybrides Arbeiten für definierte Belegschaftsgruppen ohne zusätzliche Hardware-Investitionen ermöglichen

Kriterium
DSCP-Markierung, QoS-Richtlinien gemäß RFC 4594, Bandbreitenreservierung
Kriterium
DECT, Poly Analytics, Cisco Collaboration Assurance
Kriterium
Microsoft Viva Learning, Präsenzworkshops, Digital-Adoption-Plattform
Analytik
Microsoft Teams Admin Center, Call Quality Dashboard (CQD)

Liefergegenstände

Unsere Kommunikationslösungs-Liefergegenstände bieten sowohl technische als auch geschäftliche Wertartefakte. Technische Teams erhalten detaillierte Konfigurationsdokumentation und Integrationsleitfäden, während Business-Stakeholder Adoption-Dashboards und Lizenzoptimierungsberichte erhalten. Alle Liefergegenstände werden in Übereinstimmung mit den Methodiken Microsoft FastTrack und Cisco Validated Design erstellt.

UCaaS-Architekturdesigndokument und Netzwerktopologiediagramme
SBC-Konfigurationsleitfäden und Direct-Routing-Wählplandokumentation
Schnellreferenzkarten für Endanwender und Trainingsmaterialien nach Rolle
Lizenzoptimierungsbericht mit monatlichem Einsparungsmodell für wiederkehrende Kosten

Vorteile

Nutzen

Operative Zykluszeiten gegenüber vereinbarten Messkennzahlen und Abnahmekriterien verkürzen

Nutzen

Kosten- und Ressourcenoptimierung messbar gegen vereinbarte Basislinien und Überprüfungsrhythmus gestalten

Nutzen

Adoption-ROI mit 30/60/90-Tage-Nutzungs-Dashboards messen, die an Geschäftszielen ausgerichtet sind

Kriterium
Microsoft Teams Admin Center-Export, PowerShell-Runbooks
Kriterium
Teams Phone-Normalisierungsregeln, Cisco Unified CM SRST
Kriterium
Microsoft 365 Admin Center, CoreView, Torii SaaS-Management
Adoptionsmetriken
Teams-Nutzungsanalysen, Feature-Adoptionsraten nach Kohorte

Häufig gestellte Fragen

Können wir unsere bestehenden On-Premises-Rufnummern während der Migration zu UCaaS behalten?

Ja. Nummernportierung ist ein Standardbestandteil unserer UCaaS-Migrationen. Wir steuern den Portierungsprozess mit Ihrem Carrier, konfigurieren geografisches und nicht-geografisches Nummernrouting im SBC und betreiben Legacy-PBX und neue UCaaS-Plattform während der Übergangsphase parallel, um sicherzustellen, dass kein eingehender Anruf verloren geht.

Wie gehen Sie mit Anforderungen an die Anrufaufzeichnungs-Compliance in einer UCaaS-Umgebung um?

Wir implementieren konforme Anrufaufzeichnungslösungen, die nativ mit der UCaaS-Plattform integriert sind und Aufzeichnungen in verschlüsseltem, richtliniengesteuertem Speicher mit rollenbasierter Zugriffskontrolle ablegen. Aufbewahrungsrichtlinien werden entsprechend Ihren spezifischen regulatorischen Anforderungen konfiguriert – ob MiFID II, PCI DSS oder branchenspezifische Vorschriften – mit automatisierter Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Welche Netzwerkanpassungen sind vor dem Deployment von UCaaS an mehreren Standorten erforderlich?

Wir führen eine Vor-Migrations-Netzwerkbereitschaftsbewertung durch, die Round-Trip-Latenz (Ziel unter 150 ms), Jitter (unter 30 ms) und Paketverlust (gemäß vereinbarten Messzielwerten) an allen Standorten misst. Wo Defizite festgestellt werden, implementieren wir QoS-Richtlinien, erhöhen die WAN-Bandbreite an Engpassverbindungen und konfigurieren lokalen Internet-Breakout über SD-WAN, um Voice-Hairpinning zu minimieren.

Wie managen Sie die Komplexität der Migration eines mehrstöckigen Unternehmens mit tausenden von Nutzern?

Wir verwenden einen wellenbasierten Migrationsansatz, bei dem Nutzer nach Standort, Geschäftsbereich und Kommunikationsabhängigkeiten gruppiert werden. Jede Welle umfasst eine Vor-Migrations-Bereitschaftsprüfung, ein überwachtes Cutover-Fenster von 2 bis 4 Stunden und eine 48-stündige Hypercare-Phase mit dediziertem Support-Personal in Bereitschaft. Bei gleichmäßigem Rhythmus bearbeiten wir typischerweise Wellen von 500 Nutzern pro Woche.

Bieten Sie nach der initialen Migration laufendes Lizenzmanagement an?

Ja. Wir bieten einen Managed-Lizenzoptimierungs-Service an, der automatisierte monatliche Überprüfungen der Lizenzzuweisung im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung durchführt. Ungenutzte Lizenzen werden zur Neuzuweisung oder Entfernung gemeldet, und saisonale Lizenz-Skalierungsempfehlungen werden vor Spitzen im Geschäftszyklus bereitgestellt. Dieser Service identifiziert jährliche Lizenzeinsparungspotenziale gegenüber der vereinbarten Basislinie.

Können die Endanwender-Trainingsmaterialien mit unserem Unternehmens-Branding versehen werden?

Ja. Alle endanwenderorientierten Materialien – einschließlich Schnellreferenzkarten, Video-Tutorials und E-Learning-Module – werden in bearbeitbaren Quellformaten geliefert und können mit Ihrer Corporate Identity versehen werden. Wir konfigurieren auch den Microsoft Viva Learning- oder SharePoint-basierten Trainings-Hub vor dem Launch mit Ihrem Branding.

STARTPUNKT

Wo soll das Gespräch beginnen?

Dieses kurze Formular leitet Ihre Anfrage in die passende Support-Spur. Zuerst klären wir den Kontext, dann den sicheren Austauschweg.

  1. Wir erfassen den Kontext
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